Projekt: ORLEN Gas Meeting #11 - jednodniowa konferencja B2B. Miejsce: Warszawa, Forteca Kręglickich. Klient: Reequest Events dla ORLEN S.A. Mój zakres odpowiedzialności: koncepcja kreatywna, key visual, produkcja, produkcja AV, scenografia, koordynacja obiektu i hotelu, logistyka uczestników, program artystyczny, catering, nadzór operacyjny. Kontekst i wyzwanie Jeden z największych podmiotów działających w polskiej branży paliwowej powierzył nam organizację jubileuszowej, jedenastej edycji swojego flagowego wydarzenia cyklicznego. Skala przedsięwzięcia, historia eventu i prestiż organizatora oznaczały jedno: poprzeczka zawieszona bardzo wysoko, a margines błędu równy zeru. Zadaniem było stworzenie spójnego doświadczenia łączącego część biznesową z rozrywkową, tak, by żaden z tych światów nie zdominował drugiego, lecz razem tworzyły przemyślaną dramaturgię wieczoru. Blisko 200 gości, wyjątkowa przestrzeń, jeden wieczór. Koncepcja kreatywna Motywem przewodnim stały się energia i transformacja, wartości bliskie DNA organizatora, ale też hasła, które w naturalny sposób łączyły konferencyjny przekaz z emocjonalnym wymiarem wydarzenia. Opracowany key visual przenikał każdy punkt styku z uczestnikiem: od zaproszeń i digital signage, przez animowane bumpery i loopy na ścianie LED, aż po jingle identyfikujący poszczególne bloki programu. Dynamiczne kompozycje świetlne i kontrastowe akcenty kolorystyczne zamieniły teatralne wnętrze Fortecy Kręglickich w przestrzeń, która mówiła językiem marki - nawet zanim ktokolwiek zabrał głos ze sceny. Produkcja i scenografia Zaprojektowaliśmy kompletną scenografię oraz flow wydarzenia od podstaw, uwzględniając zarówno wymogi techniczne konferencji, jak i nastrój wieczornego bankietu. Kluczowe elementy realizacji: - Program eventu - Architektura przestrzeni - Rezerwacja miejsc hotelowych - Logistyka - Scenografia - Produkcja AV - Rejestracja gości - Upominki dla gości - Program artystyczny - Oprawa graficzna - Catering Logistyka i koordynacja Kompleksowa obsługa obejmowała również pełną logistykę uczestników we współpracy z hotelem Verte Autograph Collection - koordynację noclegów, planowanie przyjazdów i odjazdów oraz dedykowane shuttle busy zapewniające sprawny transfer gości. Zadbaliśmy o catering na poziomie adekwatnym do rangi wydarzenia i oczekiwań klienta.